Легализация документов в ОАЭ

Для использования официальных документов в ОАЭ вам понадобится их перевод и легализация. Обычный аппостиль в ОАЭ не действует, необходимо совершить государственную легализацию. Компания WHITESTANDARD возьмет на себя все вопросы по переводу и легализации учредительных документов компании, договоров, доверенностей, завещаний, дипломов, свидетельств и иных документов. Также вам понадобятся наши услуги для использования в третьих документов, полученных в ОАЭ. Легализация также понадобится, если вы открыли компанию в Дубае и такая компания станет учредителем кипрской фирмы.

Процедура легализации документов, это порядок подтверждения их легальности властями одного государства, для властей другой страны. Многие страны, которые присоединились к Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, существенно упразднили эту процедуру заверения документов. Однако в силу своей легкости и отсутствии четких международных связи апостилирование документов несет определенные риски, связанные с подделкой и фальсификацией таких документов. Однако апостиль стоит дешевле и выполняется быстрее.

Для чего может понадобиться процедура легалицазии документов? Наши юристы в Дубае приводят следующие примеры:

  1. При открытии компании в ОАЭ, которая будет учредителем  в другой иностранной компании.
  2. Если иностранная компания будет учредителем компании в ОАЭ.
  3. Необходимо легализовать судебные документы, завещания или доверенность

К примеру, процедура легализации диплома и РФ в ОАЭ выглядит следующим образом:

Документ переводится переводчиком

Нотариус заверяет перевод

Министерство Юстиции заверяет подпись нотариуса

МИД для международных целей заверяет подпись сотрудника Минюста

Консульство ОАЭ заверяет подлинность подписей документов МИД, связываясь с ними на международном уровне.

Документы заверяет МВД ОАЭ, делая запрос в консульство ОАЭ в России

 

Легализация Документов, подготовленных в ОАЭ для России

Консульская легализация документов, совершенных в иностранных государствах и предназначенных для использования в Российской Федерации осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в этих странах в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов от 18 июня 2012 г. N 9470.

 

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

 

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Иностранные документы, предназначенные для использования в Российской Федерации, легализуются в российских консульских учреждениях за границей после легализации их в Министерстве иностранных дел страны пребывания либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.

 

В случае с ОАЭ, таким учреждением является Министерство иностранных дел Объединенных Арабских Эмиратов, а также его представительства в Дубае и Шардже.

 

Документы, составленные или надлежащим образом заверенные консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, легализуются в Консульском департаменте МИД России.